Externe kaufmännische Steuerung Unternehmensentwicklung

Kaufmännische Arbeit abgeben.
Zeit für Unternehmens-
entwicklung.

Wir übernehmen die kaufmännische Arbeit und Koordination nach innen und außen. Sie gewinnen Zeit, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Dabei strukturieren wir gemeinsam Ihre Ideen und begleiten Sie bei der Umsetzung.

  • Eine Schnittstelle für alle Partner. Sie treffen die Entscheidung, wir koordinieren und setzen um. Gemeinsam mit Steuerberater, Bank, Anwalt und Agenturen.
  • Finanzplanung. Wir berechnen alles, Sie agieren mit Substanz und auf Zahlenbasis.
  • Unternehmerische Begleitung. Wir sturkturieren Ihre Vorhaben und setzen sie gemeinsam um.
Miteinander sprechen So arbeiten wir
Natalie Reidenbach und Philipp Janson, Geschäftsführung FokusM

So entlasten wir Sie

Wir sind Ihre Schnittstelle und Ihre Koordinatoren.

Kaufmännischer Alltag
FokusM
Sie
Freiraum für Entwicklung

Zwei Bereiche, ein Partner

Wir verbinden, was zusammengehört: die laufende kaufmännische Steuerung und die Unternehmensentwicklung Ihres Unternehmens: von den Zahlen bis zum Marktauftritt. Aus einer Hand, als fester Partner an Ihrer Seite.

Externe Kaufmännische Steuerung

Wir übernehmen die kaufmännische Arbeit und Koordination nach innen und außen. Sie gewinnen Zeit Ihr Unternehmen voranzubringen.

Eine eigene kaufmännische Leitung aufzubauen, bindet Kapazitäten, die viele Unternehmen nicht frei haben. Wir übernehmen diese Rolle extern, ohne dass Sie ein eigenes Team einstellen müssen, und nutzen unser Netzwerk, um für jede Aufgabe die beste Lösung zu finden.

Laufender Betrieb

Das Tagesgeschäft, das wir abnehmen.

  • Kommunikation und Koordination mit Bank, Steuerberater, Ämtern
  • Debitoren- & Kreditorenmanagement
  • Zahlungen & Liquidität steuern
  • Lieferanten- & Vertragsmanagement

Finanzen

Wir übernehmen die Kalkulationen, Sie haben den Kopf frei.

  • Planung: Budget, Forecast, Liquidität
  • Monatsbesprechung & Soll-Ist-Abgleich
  • Frühwarnsystem & Kennzahlen-Report
  • Kostentransparenz & Deckungsbeitrag

Entscheidungen

Wir bereiten vor, Sie entscheiden.

  • Sparringspartner für finanzielle Fragen
  • Entscheidungen vorbereiten & nach außen vertreten
  • Szenarien: Investitionen, Wachstum, Finanzierung

Ergebnis: Sie haben einen festen Partner für Ihre kaufmännischen Aufgaben und können die gewonnene Zeit sinnvoll in Ihr Unternehmen investieren.

Unternehmensentwicklung

Wir strukturieren gemeinsam Ihre Visionen und die Umsetzung.

Sie haben viele lose Ideen, wie Sie das Unternehmen voranbringen wollen, doch im Alltag fehlt einfach die Zeit. Themen bleiben liegen, geraten in Vergessenheit und landen in der Ablage. Wir sortieren sie, setzen Prioritäten und begleiten die Umsetzung, bis sie erledigt sind.

Ordnen & Priorisieren

Aus vielen Ideen wird ein roter Faden.

  • Ideen sammeln & sortieren
  • Prioritäten setzen
  • Wirtschaftlichkeit & Machbarkeit prüfen
  • Go / No-Go vorbereiten

Steuerung

Wir übernehmen die Koordination und optimieren die Aktivitäten.

  • Verantwortliche und externe Partner koordinieren
  • Abläufe & Zuständigkeiten klären
  • Kalkulation, Preise & Sortiment schärfen
  • Markt & Sichtbarkeit (Außenauftritt, Standort, Übernahmen)

Umsetzen

Wir bringen das Vorhaben ins Ziel.

  • Vorhaben in Projekte überführen
  • Meilensteine festlegen
  • Fortschritt überwachen
  • Dranbleiben, bis es erledigt ist

Ergebnis: Sie treffen die Entscheidungen, wir übernehmen gemeinsam die Umsetzung und Koordination. Ein klarer Fahrplan, der zu Unternehmenswachstum führt entsteht.

Wie wir arbeiten

So läuft die Zusammenarbeit ab: Wir übernehmen kaufmännische Aufgaben mit unserer Expertise und entlasten Sie im Tagesgeschäft.

  1. 01

    Wir klären gemeinsam, was wir übernehmen.

    Aufgaben, Zugänge und gemeinsame Ablage festlegen. Klare Grundordnung von Anfang an.

  2. 02

    Wir machen die kaufmännische Arbeit.

    Laufende Steuerung, Controlling und Planung, transparent über geteilte Dokumente.

  3. 03

    Eine Schnittstelle, alle Partner.

    Wir übernehmen die Kommunikation mit Bank, Steuerberater, Anwalt und Dienstleistern. Sie bleiben informiert, ohne im Detail zu versinken.

  4. 04

    Fest eingebunden, im festen Takt.

    Regelmäßige Termine und nach Bedarf für Sie da. Wir bringen Sie zu klaren Entscheidungen und bleiben dran, bis es erledigt ist.

  5. 05

    Entlastung für unternehmerisches Handeln.

    Während wir die kaufmännischen Aufgaben übernehmen, gewinnen Sie Zeit für Ihre Kernaufgaben.

Unser Kreislaufsystem

  • Machen

    Wir übernehmen: kaufmännische Steuerung, Controlling, Planung.

  • Orchestrieren

    Wir verbinden: Bank, Steuerberater, Anwalt und Dienstleister, alles über uns als Schnittstelle.

  • Begleiten

    Wir bleiben dran: Verbesserungen mitführen, bis sie greifen.

Über uns

FokusM haben wir 2026 gegründet, um Unternehmen kaufmännisch zu stärken und bei ihrer Unternehmensentwicklung wirksam zu begleiten. Klar, strukturiert und nah an der Praxis.

Wir arbeiten partnerschaftlich, praxisnah und mit einem klaren Blick auf das, was Unternehmen im Alltag wirklich weiterbringt: Orientierung, Struktur und tragfähige Entscheidungen.

Die Geschäftsführer Natalie und Philipp sind beide geprüfte Betriebswirte mit Handlungsschwerpunkt in der kaufmännischen Steuerung.

Ergänzend haben beide einen akademischen Hintergrund aus der Wirtschaftspsychologie, Biotechnologie sowie aus dem Bereich Medien und Marketing. Hinzu kommen langjährige Berufserfahrungen aus Marktforschung, Werbung, Film und Fernsehen sowie aus Konfliktmanagement und Mediation.

Natalie Reidenbach
Natalie Reidenbach
Philipp Janson
Philipp Janson

Gemeinsam begleiten wir Unternehmen klar, strukturiert und nah an der Praxis.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lernen Sie uns kennen in einem unverbindlichen Erstgespräch, gerne direkt bei Ihnen vor Ort.

Unkompliziert. Persönlich. Vor Ort.

  • Unverbindliches Erstgespräch
  • Gerne vor Ort in Ihrem Unternehmen
  • Für kaufmännische Steuerung und Unternehmensentwicklung

Nehmen Sie direkt Kontakt auf:

📞 +49 6251 8567855

✉ info@fokusm.de

Jetzt Kontakt aufnehmen